短文网整理的年会聚餐活动策划方案(精选10篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
年会聚餐活动策划方案 篇1
一、活动目标
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。
二、具体流程
x月x日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
x月x日将活动草案送总经理审批
经总经理批准后x月x日晚统计参加此次活动的`人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
x月x日上午定聚餐地点x月x日上午采买游戏道具并准备奖品
聚餐日流程
电话约成员来司等候电话约车到公司楼下等候
13:00-13:15点名
13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫
13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后按抽到的号码排序入座相互认识一下
15:20-15:40
宣布7月份奖金得主名单
请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
奖金得主感言
宣布最近一周内新入职员工名单
新人自我介绍并发表感言
16:00-16:20
宣布本月过生日人员名单
唱《生日歌》推上蛋糕
请其上台发表感言后一起切蛋糕
抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30-17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30-20:00
聚餐正式开始
由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45-18:15
总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
20:00活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。
升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
四、活动经费预算
略
年会聚餐活动策划方案 篇2
对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
一、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力,增强市场竞争力。
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队,一个梦想
三、年会地点
酒店xx楼宴会厅
四、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
五、参加人员
客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员。
1.会场总负责:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调。对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到:xx
5.音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:礼品、奖品等物品的准备。
六、会场布置
会场内方案:
1、舞台背景喷画:
2、舞台悬挂烘托气氛的'红灯笼。四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置xx各x个,内容:宣传企业文化。
会场外方案:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
七、年会流程
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.分公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
5.外请演员表演节目、中间抽奖。
年会聚餐活动策划方案 篇3
一、活动主题
总过去,展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx年度优秀员工;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总,并制定20xx年公司总体规划,明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况:
活动时间:20xx年1月1日,下午14:30---20:00
活动场地:会议厅
参与人员:公司全体员工
2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—
3、流程细化:
13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。
15:00-15:20,董事长、副董事长的`讲话(总过去,展望未来)。
15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30,优秀员工代表发言
16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互动游戏一
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。
17:05-17:20,互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。
17:20-17:30,互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。
17:30-17:40,互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。
17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴时间。
19:50-20:00,晚宴,安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配:
xxx
五、年会费用预算:
要求:
1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。
年会聚餐活动策划方案 篇4
一、年会主题:
融合梦想赢在未来
二、年会时间:
20xx年1月22日上午8:00-17:00会议时间:8:00-11:30午宴时间:11:30-14:00抽奖、游戏时间:14:00-17:00
三、年会地点:
奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)
四、年会目的及意义:
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划;
2、加强员工之间的交流,增强团队协作意识,提升公司综合竞争力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工工作积极性;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、给员工提供展现自我的机会,增强企业归属意识。
五、年会与会人员:
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排:
8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位,各部门清点本部门实到人数,等待年会开始;
8:10-8:20主持人致辞;
8:20-9:00总经理针对20xx年年度总结暨20xx年战略部署讲话;
9:00-10:00各部门负责人20xx年度工作总结及20xx年工作部署;
10:00-11:00各部门致新年贺词;
11:00-14:00年会午宴;
14:10-16:00联欢文艺汇演;
16:00-16:20互动游戏;
16:20-16:40表彰优秀员工;
16:40-16:50主持人邀请总经理发言,宣布大会结束。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报),达到全员知悉,争取全员参加;
(二)条幅的制作:红底黄字字符,内容为河北大发纸业有限公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会;
(三)物品的'采购:一等奖:洗脚按摩器;二等奖:榨汁机;三等奖:时尚餐具;罗文奖、进步奖、创意奖:畅销书一本+彩票一张。
(四)会场布置:颁奖所需奖状、气球、拉花等;会议所需糖果、午宴所需酒水;投影仪、节目背景音乐。
(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会聚餐活动策划方案 篇5
一、活动时间:
20xx年xx月xx日。
二、活动主题:
20xx我们一起走过桂东登山协会首届年会
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单行动者谢绝参加活动。
13:40至14:40开始集体信步闲游,(路线:罗宵广场农贸市场三台山北门三台山广场)。
14:40之前全体人员一定要赶到三台山广场,合影。
14:50至15:10登山协会会长(或代表)宣读年会致辞,体育局、旅游局领导讲话。
15:10至17:40三台山广场游艺活动。
18:00晚餐,(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后家领取抽奖券、抽奖。
抽奖产生桂东县登山协会首届年会的`一等奖1名,(价值120元的礼物)二等奖2名,(价值100元的礼物)三等奖3名。(价值80元的礼物)
颁奖后,活动结束
四、游艺活动
(1)铁人三项
参加人员以个人为单位,高质高速完成指定项目者为胜;
(2)丑小鸭赛跑
(3)8人9足
(视参加人数分组)
参加人员以8个人为一个团队,按指令高质高速到达终点为胜。
(4)扎帐篷比赛
以上各游戏项目,视报名参加的人员数情况而定,每个项目可分几个组进行比赛,每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏,奖讫定。个人游戏趣味兴强,团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、桂东县登山协会年会活动仅限本会会员报名参加;
2、所有会员都有纪念品,另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程,必须要量力而行,选择适合自己的活动,确保活动安全、顺利。
年会聚餐活动策划方案 篇6
一、活动目的
活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、活动行程
1、聚会时间:
2、聚会报到地点:酒店
3、参会人员:山东新洁物业管理有限公司全体项目员工。
4、活动安排:18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00―22:00:与会者共同用餐、活动
节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演
1)大集体表演节目(做带头示范作用)
2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。
3)项目经理(多个人也可以)表演节目。
4)各项目员工表演节目。
5)自由安排表演节目。
四、活动经费
活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。
五、活动规则:
1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的`行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、文明参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
年会聚餐活动策划方案 篇7
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内??咳嗽钡慕涣骱凸低ǎ促进协会??文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:xx:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:xx:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
xx:00—xx:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;
xx:11-xx:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
xx:30—xx:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
xx:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的.通知》;
(二)年会宣传与就协vcr摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
年会聚餐活动策划方案 篇8
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力。
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的.工作之中。
二、年会主题:
xxx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xxx
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
年会聚餐活动策划方案 篇9
一、活动意义:
20xx年训场地上有我们洒下的汗水和泪水,训照片记录一个个黝黑的面庞上灿烂的笑容;团日活动时家一起疯狂等等,这一切地一切都历历在目。
两年半的.时间,曾经的室友、同学在一起共同生活、学习,或许用了前世的5xx年才换来的这一切。但是天下没有不散的宴席,如今我们将各奔东西,朝着自己的梦想去奋斗。不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分,不管怎样我们在这里度过了青春,不管怎样我们在这里同时学习生活过,今天我们的聚餐意味着我们的学生生活结束。最后我们用一句最真诚的语言说一声“再见”、珍重。
二、活动主题:
同窗之载叙情深,时雨之化念师恩;
三、活动时间:
20xx年12月10日(暂定)下午4:30
四、活动地点:
新太子杰世明酒店从校门口做101或105公交车至十里楼,到上海路十字路口处。
五、活动开展:
1、由班干部组织,班级同学积极参与;
2、安全、文明的开展聚餐活动;
六、活动细则:
1、聚餐初步预算每人收60元(含毕业照费);
2、同学们外出时应注意出行安全;
3、家按时间到场,结束时尽量赶回学校(如后面单还有活动,请相互结伴前往);
4、到了酒店肯能还有其他人举办宴席,我们应注意保持学生应有素质。
七、活动预算:
1、菜金:350x6=2100元
2、饮料:每桌两瓶8x2x6=96元
3、啤酒:15x38=570元
4、白酒:100元
5、dv留念:120元
6、毕业集体照:53x4=212元
合计:3198元
八、结束语:
祝愿母校再战宏图,发达兴旺;
祝愿恩师工作顺利,合家恢;
祝愿同学前程似锦,有益天长地久;
年会聚餐活动策划方案 篇10
一、策划前言及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:可暂订于xx市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;
(二)宴会地点:可暂订于xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;
(三)休闲地点:可暂订于xx市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。
三、年会时间
拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(为时半天)。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13:11—13:20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13:20—13:30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13:40—13:50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13:50—14:00请xx做述职报告。(主持人领掌)
14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:10—14:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:20—14:30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:30—14:40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:40—14:50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:50—15:00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:00—15:10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:10—15:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)
15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16:10—16:20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30—16:40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)
(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)
18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:
红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。
(三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的`领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。