短文网整理的学生会迎新策划书（精选18篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
学生会迎新策划书 篇1
一、活动目的
又到了新生入学阶段，大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的.工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
迎新生，创和谐。
三、活动时间
开学的第一周。
四、活动地点
校园广场。
五、策划单位
学生会。
六、活动对象
全体新生及新生家长。
七、活动展开
（一）前期准备
准备桌子，凳子，横幅、宣传板，进行宣传工作。
（二）活动流程
我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
注意：新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
（三）具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
学生会迎新策划书 篇2
一、活动背景：
伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的：
为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活，我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题：
以心迎新以心动心
四、活动地点
五、迎新单位：
校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资：
横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程：
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。
学生会迎新策划书 篇3
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
学生会迎新策划书 篇4
一、活动时间：
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点：
春晖楼北
三、活动对象：
20xx级新生及家长
四、活动人员：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景:
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅(办公室)
2、4个帐篷：(外联)
3、纸笔(办公室)
4、桌椅(体育部)
6、水(纸杯)
7、绶带
8、工作牌
9、桌签(办公室)
10、展板(宣传部)
11、相关材料(助理)
12、院旗(旗杆)
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
十、经费预算:
纸笔20元桶装水(7+7+7=21)x6=126
纸杯12袋x5=60条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍。
4、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等。
5、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
6、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
7、工作人员佩戴工作证。
学生会迎新策划书 篇5
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获；另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体xx系辉煌的一年！
三、活动对象
xx系全体师生
四、主办单位
xx系两会
承办单位：xx系团总支文娱部
协办单位：xx系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源
1）系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织；
3）各同学可以自由组队参加；
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目；
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7：30—9：30（暂定）
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏；
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、x月x日，大彩排，尽量在xx楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
场地的.申请：x月x号前要申请，包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：xxx老师。
2、x月x号发邀请函；
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（x月x日），节目单（x月x日）
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在xx号准备好；（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；（具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目）
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等；
5、奖品的派发；
6、支持人适时提醒观众安静或动起来；
7、晚会最后，邀请古智良，xxx师兄发表感慨；
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元；
气球和打气筒：125元；
晚会横幅：100元；
奖品：1000元；
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元；
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元。
备用：1000元。
共约：2650元
学生会迎新策划书 篇6
一、活动时间 ：
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点 ：
春晖楼北
三、活动对象 ：
20xx级新生及家长
四、活动人员 ：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题 ：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的 ：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景 :
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1)、参与部门：团总支、学生会全体
2)、所需物品：
1、条幅(办公室)
2、4个帐篷：(外联)
3、纸笔 (办公室)
4、桌椅 (体育部)
6、水(纸杯)
7、绶带
8、工作牌
9、桌签(办公室)
10、展板(宣传部)
11、相关材料 (助理)
12、院旗(旗杆)
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好 。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
注：1.工作人员按分配表在7栋值班室值班，要求值班人员细心认真负责。
2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。
3、宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象。
4、23-28日，在七栋楼下张贴海报，写清新生办理入学的流程。
十、经费预算:
纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)xx6=126
纸杯12袋xx5=60 条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
学生会迎新策划书 篇7
迎新策划书
一、 活动主题：迎接11届新生。
二、 活动时间：9月2号至9月9号。
三、 活动地点：徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门：土木学院学生会。
七、 活动内容：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的经验：
1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2） 学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
学生会迎新策划书 篇8
晚会名称：20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。
晚会时间：待定
晚会地点：待定
晚会对象：xx学院xx学院全体
主办单位：xx学院xx学院学生会
晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
可行性分析：
（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。
（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。
1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。
2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作。
3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。
6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。
7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部：主持人、演员化妆。
10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。
1、主要嘉宾（请函）
1）学校领导
2）学院领导
2、其他嘉宾群体：（打印邀请函）
1）校团委、校社联等学校组织主要干部
2）各学院团委学生会主要干部
整体流程（暂定）：18：30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）
1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）；主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目：（详见附录《节目单》）
3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。
1、晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
1.搬运学生器材；
2.借用所需工具工作；
3.舞台及灯光安装调试工作；
4.音响设备调试工作；
5.测试晚会所需伴奏带；
6.维持秩序工作人员到位；
7.舞台道具服务人员到位；
8.照相及dv工作人员到位；
9. 预演节目准备工作。
晚会商业价值：
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录） 赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）
商家赞助方式：
采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过双方协商后方可使用。 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
另：演员服装由外联部负责或演员自备。
以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。
学生会迎新策划书 篇9
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。
小编推荐：学生会哪个部门比较好
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
规格：长*宽=10m*10.8m小横幅；每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的.衔接（协调）工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
（拍摄照片，写新闻稿）外联部：负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
学生会迎新策划书 篇10
一、 活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的'迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、 活动流程
1. 前期工作准备：9月3日-9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）
2. 工作进行阶段：9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）
3. 后期工作总结：9月13日-16日
三、 活动对象
建筑工程系20xx级全体新生及家长
四、 活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场
五、 工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）
六、 迎新工作具体流程
（一）、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
（1）青年志愿者的招募（拟招20名）
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8：00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱（616662798@qq.com），学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
（2）青年志愿者的选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：
（1） 迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）
（2） 迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）
（3） 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）
（4） 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）
（5） 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）
（6） 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）
（7） 青年志愿者的选拔（体育部负责）
（8） 以及根据场地实际情况所需物品准备
3、宣传工作准备
（1）新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。
（2）校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
（3）接待现场宣传布置
接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。
（4）行李存放处
①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）
②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项：
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排
（1）系团总支、学生会部门分工安排
●行李存放处以及秩序维持（团总支）
●协调调度机动组（团总支）
●现场维护组、场地整洁维护——保卫部
●接待现场（团总支、学生会）各个秘书部
学生会迎新策划书 篇11
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的xx学院。
二、晚会目的
向xx学院xx级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
（待定）
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
xx学院xx级新生
六、晚会时间
x月初
七、邀请领导
（暂定）
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章：
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇：
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇：
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇：
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的'压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位，灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1.用品费用详单。（生活部负责）
2.宣传海报，条幅100
3.宣传展板100
4.场地租用把3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员安排
（待定）
1、指挥中心：xxx
2、后台总负责：xxx
3、音控室总负责：xxx
下属人员：xxx
4、节目催场总负责：xxx
下属人员：xxx
5、道具搬运总负责：xxx
下属人员：xxx
6、护麦总负责：xxx
下属人员：xxx
7、拉幕：xxx
8、礼仪：xxx
9、现场秩序维护：xxx
10、气氛营造人员：xxx
11、电源监控人员：xxx
12、应急行动小组：xxx
十二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
学生会迎新策划书 篇12
一、引言：xxx
二、整体情况
1、晚会的主题：
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义：
3、活动面向对象：
4、晚会时间和地点：
5、主办单位：
三、具体工作与人员安排
总策划：文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）：
（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月26日完成晚会的总体策划书；
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）：
（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的`购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）：
（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数；
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。
（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
注：自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程：
五、节目单
11、晚会节目单：
12、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表：
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
学生会迎新策划书 篇13
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=10M*10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
学生会迎新策划书 篇14
一、本次晚会的宣传意义
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现xx学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响，树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义：使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里，向西区每个学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，xx专业学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会每个个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在x个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工，协调每个部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（一）学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式
1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2）领导上台，启动学风建设活动。
3）领导讲话。
4）品学兼优学生代表讲话。
5）主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段。
2、活动后的宣传与总结。
准备阶段策划：
前期（节目素材成型阶段）
时间：x月x日—x月x日
1）策划组人员与每个班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
2）初步确定报名名单。
3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期：（排练阶段）
时间：x月x日—x月下旬
1）每个节目负责人上交排练具体安排。（时间、地点）
2）每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3）进一步提高节目水平，每个节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
5）最后五天准备工作。
后期：（细节完善阶段）
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作：
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结：
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于每个种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
学生会迎新策划书 篇15
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间：在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员：
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：
x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。（分配工作）
x日早x点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。
2。开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
五、场地布置
x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为x个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2、到xx学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）安排宿舍。
（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）。
3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（5）特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，xx部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是xx学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
学生会迎新策划书 篇16
迎新策划书
一、 活动主题：迎接11届新生。
二、 活动时间：9月2号至9月9号。
三、 活动地点：徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门：土木学院学生会。
七、 活动内容：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的.经验：
1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2） 学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
学生会迎新策划书 篇17
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为2010届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的.观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 横式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计：3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计：4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计：360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计：381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计：100元
6项共计：约7841元
注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目，并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求：相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。
学生会迎新策划书 篇18
一、整体情况
1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：xx系社团部
承办单位：xx系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
总策划：xxx
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及DV摄像；
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
（9）第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
六、后期宣传
1、广播方面：广播台新闻播报；
2、报纸方面—xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—xx学院网站新闻报道。