短文网整理的采供部总结(精选18篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
采供部总结 篇1
随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:
一、年度总结;
xx年实际完成工作总结
1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;
2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的'支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;
3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;
4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;
5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。
二、缺点结论;
由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。
三、 xx年度计划;
1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;
2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;
3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;
4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。
5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责!
采供部总结 篇2
不知不觉间,一年的时间又过去了。20xx年,我幸运的来到了xxxxxx公司,并在通过了层层筛选后,最终成为了一名采购部的试用期人员!如今,经过这一年多的努力,我早已结束了自己的试用期工作,真真正正的成为了一名正式的xxxxxx采购员!
尽管是这么说,但其实以我的资历和能力,在xxxxxx公司的采购部前辈面前,我还是有许多的不足和问题,这都是我需要在今后的工作中改善和提升的地方!为此,反思这一年的工作情况,我对自己的工作总结如下:
一、思想的转变
从一名试用期员工转变成了正式的xxxxxx员工,在工作称呼发生改变的同时,我的思想也在锻炼中进行了锻炼和改善。
在工作之余,我通过对公司文化的学习,深刻的确定了自己作为xxxxxx人的思想,在工作中严格努力的要求自己,并认真的对待每一次工作,积极的为企业贡献力量。
此外,我还利用自己的休息时间,通过网络媒体,了解国家的发展,政策的改变。并且熟读了采购相关的法律,增强了自己的法律意识,加强了自己的品德和政治修养。
二、工作情况
前期,作为一名采购的新人,我在过去一直以来都认为采购其实是一个非常简单的工作,用适当的价钱买下适当的原材料或产品,这怎么听都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入了解了采购这份工作之后,我才明白。采购,不仅仅是“跑”这么简单。我们不能没有目的的跑,更不能随便的跑,必须在了解市场,了解原材料和产品的情况下,有计划,有目的的去完成采购的工作。
在工作中,我一直在xxxx领导的带领下学习采购知识,在工作中,我明白了如何辨别采购品,也了解到了附近市场和供应商的情况。学会了在采购中货比三家,并能更好的规划采购计划,为公司尽可能的在保证质量的情况下节省采购资金!
如今,经过了工作,我才知道“买”也是这样一门大学问!并且深深的了解到,作为采购,我们的工作影响着许多重要部门的工作!为此,我们才更要在工作中更加严格、仔细的去要求的自己!
如今,尽管这一年我没有什么突出的贡献,但我也稳扎稳打的完成好了自己的工作目标。但在今后的工作中,我会更加严格的要求自己,让自己的工作完成的更加出色!
采供部总结 篇3
随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:
一、年度总结;
1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;
2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。
b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;
3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;
4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;
5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。
二、 缺点结论;
由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。
三、 xx年度计划;
1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;
2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;
3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;
4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。
5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责!
采供部总结 篇4
随着20xx新年的靠近,我们在20xx年的工作也即将要结束了,回顾这一年来,在领导的积极指挥下,我们各部门员工都在积极的发挥自身的能力和和热情,为公司的进步贡献自己的一份力量。作为采购部们,尽管我们并不直接影响公司的销售和业务。但作为后勤部们,我们在公司的背后,也一直积极的发挥力量,为公司贡献部门的力量!
回顾这一年,采购部在工作中一马当先,积极的分析销售情况,做好与销售部门做好确认,及时的采购产品并管理好仓库运转。一年来,也做出了不少的的努力。现对这一年的工作情况做如下总结:
一、采购计划
作为采购,我们的职责是为公司及时的采购,从原料、产品到日产的消耗品、器材……公司里大大小小的用品都需要我们来准备。
采购,是公司重要的支出项,为此,我们要在工作上进行严谨的计算、规划,并认真的制定出合适的采购计划!为此,我们同时还要和多个部门进行对接,根据公司的计划和部门的情况去考虑采购的数量、价格已经产品。
可以说,采购是一个非常的全年的工作,我们不仅要了解自己,还要了解公司上上下下所有部门和岗位。其中,尤其是财务部。今年来,在财务部的帮助下我们圆满的完成了采购计划的制定,并在部门全体的努力下,完成了工作计划的要求,以最优廉的价格,采购优质的采购品。为公司的发展和进步做好充足的准备。
二、团队的管理
部门中,我们人数并不多,但确是一个紧密且优秀的小团队。面对繁重的工作要求以及工作计划,我们首先在员工的管理上加强了要求,在保证团队积极性的情况下,能团结队伍,加强配合与合作意识,进一步的优化了我们的队伍。
三、仓库的管理工作
要进行采购,就一定要准备好充足的空间存放。为此,仓库的管理也是我们工作中重要的一环。回顾这一年的情况,我们在仓库管库上灵活的安排和调整,通过详细的计划和管理为仓库留出了充足的空间。
四、下一年的工作计划
考虑今年的情况,其实我们们也有不少的采购问题。尤其是仓库中堆积的一些问题还没能及时解决掉。为此,在下一年,我们首先要对今年的问题及时的解决,空出更多的资源来应对下一年的情况。其次,也要认真收集数据并分析,让今后的工作,内能避免这些错误!并未的部门设立全新的目标,积极的朝着目标的方向努力!
新的一年即将开始,让我们共同努力,积极的为xxx公司的前进贡献一份力量吧!
采供部总结 篇5
20xx年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
20xx年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是15年1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达百分之百,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
16年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。
在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于20xx年的工作规划我准备了以下几条:
1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。
3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。
4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。
5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
采供部总结 篇6
20xx年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的`材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
采供部总结 篇7
上半年的工作已经要结束了,采购工作是我非常喜欢的一件事情,在这半年的工作当中,我自己的业务能力得到了很大的提升,在工作当中,自己不断的挑战自己,有一些非常让我难忘的事情,到现在我还记忆深刻,当然,这样的工作习惯一直要保持下去,半年来也经历了非常多的事情,做鬼采购部的一名员工,我现在一直都在认真努力的去执行和工作当中的每一件事情,我们采购部门是很关键的一个部门,对企业的影响也是会长大,在工作当中,每一名员工都非常认真,一丝不苟,也就这半年来的工作,总结一下。
我们部门非常看重对员工的'一个培训,因为只有深入的了解了我们部门的工作规定,才能更好的投入到采购工作当中,半年来这样的例子比比皆是,我也认为在下一阶段的工作当中,大家能够做到更好,我相信这是毋庸置疑的,给我们部门所有员工一个机会,大家就能够展示自己,能够把工作做到更好,采购工作是比较有压力的,但同时需要细心,每个人都有一个好的工作习惯,从进入大采购部的第一天起,我就认定了这个道理,到现在我也相信只有把自己的工作做好了,才能有资格去谈接下来的事情,我认为不管是在什么时候,一定要坚信自己能够处理好采购工作,我们部门对员工的要求是非常高的,不管是在大事还是小事,上面都是这样,现在我也是非常感激部门对我这么严格要求,也是为了我好,让我在工作当中快速的成长起来,未来还有很长的时间,我一定取眼下的教训,过去有做的不好的地方,虚心的纠正,这才是重要的,回顾这半年来种种经历,我还是非常的感恩周围的一切影响我太多太多了,下一阶段有更多的事情在等着我去做好,这就是采购,我会提起自己的精神。
在个人能力上面,我越来越相信自己能够名吃之好的状态,这样的精神状态不是时时刻刻都有,但一定会认真的去履行好自己的义务,我认为有些事情还是需要认真仔细的,当然不能够忽视了,对自己的要求,再下一阶段我肯定会让自己骑到一个关键作用,提高能力,同时也为公司争取更多利益,我是一个比较专注的人,我也坚信未来我会做的更好,我一会让自己把这些机会积累到一定程度,给自己足够多的时间,跟精力去完善好,做一名优秀的采购工作人员,我不会松懈的。
采供部总结 篇8
20xx年,采购部在酒店领导的正确指导下,在各部室的大力支持配合下,全体员工团结协作,开拓创新。胜利地完成了各项采购任务。为酒店的经营和发展作出了应有的贡献。
一年来,我部坚持以“节约采购成本”为原则,以市场为导向,紧扣酒店的经营目标,认真履行采购职责,为酒店经营提供了一个可靠的后勤保障。现简要地汇报一下我部一年来的工作情况。
一、严抓采购管理,维护酒店利益。
今年,我部狠抓采购队伍建设,要求员工时刻保持清醒的头脑,优良的作风,纯洁的思想。时刻以酒店利益为重,要廉洁奉公,不损公济私。现在我部是一支酒店领导信得过,放得心,靠得住的采购队伍。是一支勤俭节约,乐于奉献的采购队伍。这一年里,我部继续实行阳光采购,诚信采购,节约采购,严守酒店规章制度和采购管理制度。自觉接受有关部门的公正化,民主化,监督。实行真正的规范化、制度化、程序化管理采购队伍。
对供货商的管理,我部一贯是严格的,并列入本部首要的日常事务来管理。今年,我部召集供货商开会两次,及时疏理他们的思想,提高他们的觉悟。并时刻强调他们要树立酒店意识,以酒店利益为重,注重每天的送货质量。实行谁供货,谁负责。其次我部每天派专人到验收处严格监督货物质量和供货到位情况,发现腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入店,对于那些不择手段,弄虚作假的供货商采取罚款,甚至取消送货资格。今年以来,我店未发现因原材料质量问题而引起的餐饮出品投诉,也未因送货不到位,不及时而影响酒店经营。现在供货商的供货质量有所提高,责任意识有所加强。服务态度有所好转。
在重大采购方面,我部继续实行公平、公正、公开的招投标方法。到市场找一些有实力的厂家和供货商,参加酒店组织的竞标会,公平竞争,择优选择供货商(例如酒店锅炉用煤,员工制服等),有效地节约了酒店的采购成本,维护了酒店利益。
二、加大自购力度,降低采购成本。
今年,各类物资在市场行情一路上涨,居高不下的情况下,我部再一次调整采购方式,加大了自购物资的力度。在去年的基础上又增加了许多自购物资(例如餐饮部的厨具用品,客房的家俱,房间配置等)。一年来,我部xxx、xxx两同志到xx市采购干货、调料、冻货、酒店用品就达210次。南下广州三次进购餐饮原材料“燕、鲍、翅”等贵重物资,述职报告采购部的工作性质一年三百六十五天每天晚上都要有人开单,把明天的菜单分别出来,时间都需要两个小时,今年以来,xxx、xxx、xxx、xxx他们自愿排班,整个采购部人员都是从年头到年尾,顶着严寒酷暑,冒着风霜雨雪,不畏艰辛,不辞劳苦,不计报酬,忠于职守,任劳任怨,及时保障了所需物资供应,有效降低采购成本。
三、注重品牌采购,树立星级意识。
今年,我部改变了采购思路,从以往只注重价格来采购,到今年实行品牌物资采购,采购时,首先确定品牌,再考虑其价格、性能等方面。总是要货比三家,价比三家,同质量比品牌,同价格比质量,反复比较,精打细算。这样既延长了各用品的使用寿命,又提升了酒店硬件的档次。从而达到了酒店的星级标准。
四、加强部门沟通,提高采购效率。
今年,我部根据酒店提出的品牌战略要求,全面提升部门形象和服务质量。积极支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,采购前主动询问他们的建议,要求,然而及时采购到位,并通知他们领用。这样既征求了使用部门的意见,又能防止瞒目采购,二次采购,提高了采购的工作效率。
五、收集采购资讯,提升业务水平。
搞好酒店采购工作必须具备有关采购方面的业务知识,例如某些货物市场行情走势,紧缺情况,还价技巧,一些设备设施,电器的.产地,性能,功率大小,价格,质地,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的采购中不断积累,不断充实,不断提高。同时看一些商品快讯,采购资讯,有关产品广告,产品推介等书籍。今年,我部还特意到广东参加了酒店用品展示会,收集了许多产品的信息资料,掌握了许多酒店用品的生产厂家,进货渠道,价格,产地等等。这样在今后采购起来就会得心应手,买到价廉物美的货物。现在我部各员工在业务知识方面有了一个明显的提高。
通过以上一年的努力工作。我部取得了一定的成绩,但是还离酒店要求略有一定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结经验,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好采购工作。展望20xx年,我们信心满怀,豪情万丈,采购部的工作一定会做得更好。
采供部总结 篇9
20xx年,采购部在酒店领导的正确指导下,在各部室的大力支持配合下,全体员工团结协作,开拓创新。胜利地完成了各项采购任务。为酒店的经营和发展作出了应有的贡献。
一年来,我部坚持以“节约采购成本”为原则,以市场为导向,紧扣酒店的经营目标,认真履行采购职责,为酒店经营提供了一个可靠的后勤保障。现简要地汇报一下我部一年来的工作情况。
一、严抓采购管理,维护酒店利益。
今年,我部狠抓采购队伍建设,要求员工时刻保持清醒的头脑,优良的作风,纯洁的思想。时刻以酒店利益为重,要廉洁奉公,不损公济私。现在我部是一支酒店领导信得过,放得心,靠得住的采购队伍。是一支勤俭节约,乐于奉献的采购队伍。这一年里,我部继续实行阳光采购,诚信采购,节约采购,严守酒店规章制度和采购管理制度。自觉接受有关部门的公正化,民主化,监督。实行真正的规范化、制度化、程序化管理采购队伍。
对供货商的管理,我部一贯是严格的,并列入本部首要的'日常事务来管理。今年,我部召集供货商开会两次,及时疏理他们的思想,提高他们的觉悟。并时刻强调他们要树立酒店意识,以酒店利益为重,注重每天的送货质量。实行谁供货,谁负责。其次我部每天派专人到验收处严格监督货物质量和供货到位情况,发现腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入店,对于那些不择手段,弄虚作假的供货商采取罚款,甚至取消送货资格。今年以来,我店未发现因原材料质量问题而引起的餐饮出品投诉,也未因送货不到位,不及时而影响酒店经营。现在供货商的供货质量有所提高,责任意识有所加强。服务态度有所好转。
在重大采购方面,我部继续实行公平、公正、公开的招投标方法。到市场找一些有实力的厂家和供货商,参加酒店组织的竞标会,公平竞争,择优选择供货商(例如酒店锅炉用煤,员工制服等),有效地节约了酒店的采购成本,维护了酒店利益。
二、加大自购力度,降低采购成本。
今年,各类物资在市场行情一路上涨,居高不下的情况下,我部再一次调整采购方式,加大了自购物资的力度。在去年的基础上又增加了许多自购物资(例如餐饮部的厨具用品,客房的家俱,房间配置等)。一年来,我部xxx、xxx两同志到xx市采购干货、调料、冻货、酒店用品就达210次。南下广州三次进购餐饮原材料“燕、鲍、翅”等贵重物资,述职报告采购部的工作性质一年三百六十五天每天晚上都要有人开单,把明天的菜单分别出来,时间都需要两个小时,今年以来,xxx、xxx、xxx、xxx他们自愿排班,整个采购部人员都是从年头到年尾,顶着严寒酷暑,冒着风霜雨雪,不畏艰辛,不辞劳苦,不计报酬,忠于职守,任劳任怨,及时保障了所需物资供应,有效降低采购成本。
三、注重品牌采购,树立星级意识。
今年,我部改变了采购思路,从以往只注重价格来采购,到今年实行品牌物资采购,采购时,首先确定品牌,再考虑其价格、性能等方面。总是要货比三家,价比三家,同质量比品牌,同价格比质量,反复比较,精打细算。这样既延长了各用品的使用寿命,又提升了酒店硬件的档次。从而达到了酒店的星级标准。
四、加强部门沟通,提高采购效率。
今年,我部根据酒店提出的品牌战略要求,全面提升部门形象和服务质量。积极支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,采购前主动询问他们的建议,要求,然而及时采购到位,并通知他们领用。这样既征求了使用部门的意见,又能防止瞒目采购,二次采购,提高了采购的工作效率。
五、收集采购资讯,提升业务水平。
搞好酒店采购工作必须具备有关采购方面的业务知识,例如某些货物市场行情走势,紧缺情况,还价技巧,一些设备设施,电器的产地,性能,功率大小,价格,质地,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的采购中不断积累,不断充实,不断提高。同时看一些商品快讯,采购资讯,有关产品广告,产品推介等书籍。今年,我部还特意到广东参加了酒店用品展示会,收集了许多产品的信息资料,掌握了许多酒店用品的生产厂家,进货渠道,价格,产地等等。这样在今后采购起来就会得心应手,买到价廉物美的货物。现在我部各员工在业务知识方面有了一个明显的提高。
通过以上一年的努力工作。我部取得了一定的成绩,但是还离酒店要求略有一定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结经验,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好采购工作。展望20xx年,我们信心满怀,豪情万丈,采购部的工作一定会做得更好。
采供部总结 篇10
一、酒店开业前的筹备工作:
自20xx年末装修改造工程临近结尾,采供部员工均已回到工作岗位,开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。
1、自20xx年12月至20xx年2月初,采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作,期间正值当年最寒冷的时间段,而且其他部门人员尚未完全到位,人手紧张,供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难,坚守岗位,认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作,保障了大厦按期开业所需。2、除了大厦采购物资外,采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资,历经半年的时间,在保安部门的配合下,采供部对这批物资做到了完好完整的保管,自20xx年末至20xx年3月份前,采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位,归位后的物资绝大部分仍能正常使用,有效减少了物资采购重复浪费现象。
3、除了物资方面的工作外,为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料,采供部根据上年准备好的渠道,及时制作了大厦开业冬季服装,同时在确保质量的前提下,与各部门积极沟通,根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商,联系及时供应,保障了大厦对公司接待的要求。
二、酒店开业后的初期工作:
自今年3月份大厦开始基本进入运营状态,采供部各岗位也进入了日常工作阶段,初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。
1、由于国家烟草供应属于垄断专营,管理程序条件相对苛刻,大厦在重新办理了经营许可证照后,必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要,采供部积极申报办理烟草准营手续,争取以最快的速度通过审批,进入正常售烟,在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。
2、大厦经营用原材料的供应商选择,关乎酒店经营保障的重要因素,在持续加强市场询价定价工作的前提下,通过多方对比选择,按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则,按照领导指示,采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商,及时保障了经营稳定供应的.需要。
三、酒店正常经营的日常工作:
酒店进入正常经营轨道后,采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真,坚持规范操作。酒店进入经营不久,同时必须尽快向公司的规范标准化管理靠拢,各个部门岗位还存在个别不能适应,习惯于松散管理模式的问题,这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下,仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题,采供部自开业初期,在领导的重视和支持下,继续推行计划采购、计划库存化管理模式,逐步规范各经营部门的计划性管理思维,按照填报计划库存管理市场调查实施采购的程序进行规范化工作。
四、酒店装修改造采购物资售后工作:
由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作,20xx年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作,进入酒店正常经营后,部分物资不可避免的出现一些质量问题,经领导指派,一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商,20xx年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业,采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊,积极联系供货单位落实售后维保工作,在较长的一段时间内,采供部门频繁与供货单位接洽,尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响,同时积极与供货单位磋商,修正前期计划采购存在的问题,减少浪费。
五、工作中存在的主要问题:
虽然采供部门岗位单一、职工人数少,但各岗位职责重要,所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多,日常工作看似简单重复但又繁琐复杂,需要对方方面面的问题考虑周全,操作规范严谨,稍有不慎就可能造成严重后果,需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作,由于制度不够健全以及人为失误,也存在一些问题。
1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用,部门零星采购仍然较多,存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题,同时也连带造成物资库存管理困难,库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前,单纯依赖个人经验操作,控制能力偏弱,使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题,除了继续加快加强计划性管理规范外,同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则,强化与经营部门的沟通联系,进一步减少失误,杜绝漏洞。
2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门,由于直接涉及经营部门,采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制,同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查,一方面有效的规范本部门工作,同时能够起到监督管理的作用。但是,由于相关岗位人员意识不足,监督审核作用偏弱,对这方面的工作并未达到理想状态。因此,自20xx年末,采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育,同时请培训部门配合在20xx年继续有计划有进度的进行定期培训教育,加强日常监督审核力度,确保最大效能的发挥应有作用。
3、采供工作也应该与时俱进,积极创新,围绕高质量低成本的原则大胆进行改革,这一方面在过去的一年里,由于过分强调稳定,工作相对迟滞。面对实际问题,采供部计划在20xx年争取更多的机会参加学习,积极搜集专业讯息以及知识,进行自我培训和提高,开拓思路和眼界。
总结过去的一年,就是为了更好的调整状态,继续发挥良好传统,认真改正错误,找准问题,找准目标,以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里,有成绩也有失误,有辛劳也有安慰,面对成绩我们不自满,面对失误我们也不逃避,继续以积极饱满的热情,踏实工作,认真负责,为大厦的发展做出应有的贡献。
采供部总结 篇11
随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:
一、年度总结;
xx年实际完成工作总结
1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;
2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。
b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;
3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;
4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;
5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。
二、缺点结论;
由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。
三、xx年度计划;
1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;
2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;
3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;
4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。
5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责!
采供部总结 篇12
新的一年已经开始,为了更好的完成20xx年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
1、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
2、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
3、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的`工作,处理的事,对所做的情况做总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
4、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
5、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
6、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
采供部总结 篇13
20XX年一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的.续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;二是对客房一次性进行一了次调价工作;三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
采供部总结 篇14
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规范,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、围绕成本、采购产品性能优化结构方面开展工作
设备采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由设备部在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由设备部部长及副总经理进一步复核,实行了“设备部的二级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。我部人员也在每一项具体工作中和一个工作细节中得到锻炼。
二、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生的问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕吃苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从该公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们辛勤的劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,设备部及采购人员一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供优惠的价格,提供周到的服务。在工作中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
三、20XX年将具体从以下几方面改进:
1、改造供应商的原则
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要的时候随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产能需要。
2、制定预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种孤寂和预算,是对整个采购资金的一种理性规划。它不单对采购资金进行合理的配置和分发,还同时建立一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时检测与控制,确保资金使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
20XX年重点工作:
1、针对员工潜能发挥不足、再与实际问题的结合点上有顾此失彼的情况,我部门应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训、严要求。;且拿出更加细化的考核方案,责任到人到事。
2、采购物资的及时性要在20XX年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常成产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发更符合公司利益的供应商。
采供部总结 篇15
20xx年,采购部在酒店领导的正确指导下,在各部室的大力支持配合下,全体员工团结协作,开拓创新。胜利地完成了各项采购任务。为酒店的经营和发展作出了应有的贡献。
一年来,我部坚持以“节约采购成本”为原则,以市场为导向,紧扣酒店的经营目标,认真履行采购职责,为酒店经营提供了一个可靠的后勤保障。现简要地汇报一下我部一年来的工作情况。
一、严抓采购管理,维护酒店利益。
今年,我部狠抓采购队伍建设,要求员工时刻保持清醒的头脑,优良的作风,纯洁的思想。时刻以酒店利益为重,要廉洁奉公,不损公济私。现在我部是一支酒店领导信得过,放得心,靠得住的采购队伍。是一支勤俭节约,乐于奉献的采购队伍。这一年里,我部继续实行阳光采购,诚信采购,节约采购,严守酒店规章制度和采购管理制度。自觉接受有关部门的公正化,民主化,监督。实行真正的规范化、制度化、程序化管理采购队伍。
对供货商的管理,我部一贯是严格的,并列入本部首要的日常事务来管理。今年,我部召集供货商开会两次,及时疏理他们的思想,提高他们的`觉悟。并时刻强调他们要树立酒店意识,以酒店利益为重,注重每天的送货质量。实行谁供货,谁负责。其次我部每天派专人到验收处严格监督货物质量和供货到位情况,发现腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入店,对于那些不择手段,弄虚作假的供货商采取罚款,甚至取消送货资格。今年以来,我店未发现因原材料质量问题而引起的餐饮出品投诉,也未因送货不到位,不及时而影响酒店经营。现在供货商的供货质量有所提高,责任意识有所加强。服务态度有所好转。
在重大采购方面,我部继续实行公平、公正、公开的招投标方法。到市场找一些有实力的厂家和供货商,参加酒店组织的竞标会,公平竞争,择优选择供货商(例如酒店锅炉用煤,员工制服等),有效地节约了酒店的采购成本,维护了酒店利益。
二、加大自购力度,降低采购成本。
今年,各类物资在市场行情一路上涨,居高不下的情况下,我部再一次调整采购方式,加大了自购物资的力度。在去年的基础上又增加了许多自购物资(例如餐饮部的厨具用品,客房的家俱,房间配置等)。一年来,我部xxx、xxx两同志到xx市采购干货、调料、冻货、酒店用品就达210次。南下广州三次进购餐饮原材料“燕、鲍、翅”等贵重物资,述职报告采购部的工作性质一年三百六十五天每天晚上都要有人开单,把明天的菜单分别出来,时间都需要两个小时,今年以来,xxx、xxx、xxx、xxx他们自愿排班,整个采购部人员都是从年头到年尾,顶着严寒酷暑,冒着风霜雨雪,不畏艰辛,不辞劳苦,不计报酬,忠于职守,任劳任怨,及时保障了所需物资供应,有效降低采购成本。
三、注重品牌采购,树立星级意识。
今年,我部改变了采购思路,从以往只注重价格来采购,到今年实行品牌物资采购,采购时,首先确定品牌,再考虑其价格、性能等方面。总是要货比三家,价比三家,同质量比品牌,同价格比质量,反复比较,精打细算。这样既延长了各用品的使用寿命,又提升了酒店硬件的档次。从而达到了酒店的星级标准。
四、加强部门沟通,提高采购效率。
今年,我部根据酒店提出的品牌战略要求,全面提升部门形象和服务质量。积极支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,采购前主动询问他们的建议,要求,然而及时采购到位,并通知他们领用。这样既征求了使用部门的意见,又能防止瞒目采购,二次采购,提高了采购的工作效率。
五、收集采购资讯,提升业务水平。
搞好酒店采购工作必须具备有关采购方面的业务知识,例如某些货物市场行情走势,紧缺情况,还价技巧,一些设备设施,电器的产地,性能,功率大小,价格,质地,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的采购中不断积累,不断充实,不断提高。同时看一些商品快讯,采购资讯,有关产品广告,产品推介等书籍。今年,我部还特意到广东参加了酒店用品展示会,收集了许多产品的信息资料,掌握了许多酒店用品的生产厂家,进货渠道,价格,产地等等。这样在今后采购起来就会得心应手,买到价廉物美的货物。现在我部各员工在业务知识方面有了一个明显的提高。
通过以上一年的努力工作。我部取得了一定的成绩,但是还离酒店要求略有一定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结经验,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好采购工作。展望20xx年,我们信心满怀,豪情万丈,采购部的工作一定会做得更好。
采供部总结 篇16
20xx年,采供部在医院领导的指导下,在各医疗单位的高度配合下,在同事的大力支持下,我们树立“质优价廉,保障供应”的思想,认真完成各项工作,并取得了一定的成绩。总结如下:
完成工作方面:
1、在去年年底药品招议标基础上,保证药品质量、最大限度的降低药品虚高价格,保障供应,做到每单计划及时跟踪,不遗漏。自元月1日起到20xx年11月25日共计采购药品xxx元,其中xx医院xxx元;xxxx医院xxx元;xxxx分院xxxx元;xx卫生所xxx元;xx社区xxx元。
2、建立药品例会制度,每月召开一次各分院药剂、设备、库房管理人员通气会,及时了解并解决采供中存在的问题。督促每月各医院进行盘存,并将药品、耗材消耗报表及药品用量排序、抗生素使用排序上报采供部。
3、继续帮扶xxx,特别是在库房管理、药品软件维护、报表制作等方面提供技术支持,以网络远程、电话解决为主,节省人力财力,截止目前,xxxx已经在药品管理、库存盘点方面做到账务清楚、明白消费。
4、针对我院药品比例居高不下的情况,我们对医院药品使用制定了《临床用药监控和公示制度》,并对部分使用量较大,排名较前的药品采取暂停使用、分别和药商及医师谈话等方式,有效的制止了我院的药品比例虚高的不良影响。
5、医用材料方面:
1)、为做好我院医用材料统一集中采购工作,医院领导高度重视,采供部认真落实国家有关文件精神,并结合我院实际情况分析论证,于20xx年03月23日下发了我院有关《医用材料采购使用实施细则》,在总院的安排下分别召集了各分院设备科主任参加的联系会议,广泛征集各分院的意见并于3月26日落实实施。
2)、按照年初规划,对三个分院的医用材料历史采供情况进行摸底,分别对市区采购情况运行良好的xxxx医院参观学习,在摸底调研基础上制定了我院血透耗材、检验试剂、骨科材料、口腔材料和一次性耗材的使用目录并分别进行了招标采购。经过招标采购我院的医用材料价格有了大幅下降,医用材料采购更加规范。
3)、自3月26日起到11月28日共计采购医用材料共计xxx元。
6、参加医院的电子病历规范管理,协同医务部对我院的电子病历管理中出现的问题同科室、软件商多次开会,征求意见,到目前为止已基本能正常使用。
7、针对年初出现的“毒胶囊”问题,经仔细检查,我院没有购进和使用问题药企的任何药品,对我院现有的胶囊产品,我们逐个进行统计,采取先下架,再索要质检报告,并在醒目的地方分别作出质量承诺,截止目前我院未出现一例胶囊问题。
8、设备采购方面:
为了更好地规范医院医疗设备采购程序,加强设备采购工作中的监管力度,增加透明度,最大限度地维护医院利益,结合我院的实际情况,分别制定了《医疗设备采购管理》、《医疗设备验收程序》等制度。
对各分院提出的设备申请,先期进行科室调查了解,并对所申请设备要求申请科室作出论证,在总院的统一安排下,进行实地考察,掌握设备的基本配置、市场行情等,严格按照设备采购流程进行招标。年内共采购大型医疗设备有宫、腹腔镜、低温等离子灭菌器、呼吸机、麻醉机、血液透析机、心电监护仪等,并对检验科提出的投放设备做出了考察和批复。
9、月报制度的建立,每月25日进行药品、医用材料采购情况进行盘点,并做出对比分析。定期对药房、药库在库药品、耗材的质量进行抽查,保证了所售药品的质量。全年来未发生任何假劣药品事件和纠风投诉事件。
10、根据《抗菌药物临床管理办法》、《抗菌药物临床应用专项整治活动方案》,制定我院抗菌药物品种目录,实施药品用量动态监测和超常预警制度,药房每天对抗菌药物的使用情况进行统计,确保临床合理用药。
11、建立完善的药品、一次性耗材不良反应报告制度,在日常工作中,主动收集药品耗材使用后的信息反馈,发现不良反应时协助科室做好处理工作并积极查找原因,按照“可疑必报”的原则,及时做好各类不良反应事件的上报工作。
20xx年工作打算:
1、实施新的陕西省药品招标目录,合理拟定药品采购计划,经院长审批后组织实施,确保临床及时用药。
2、继续做好基本药物监测评价工作。
3、认真学习《抗感染药物临床应用管理规定》、《国家基本药物用药指南》和《国家基本药物处方集》,确保药剂人员熟练掌握抗感染药物、基本药物相关知识。配合医务部加强对抗感染药物临床应用的考核,指导临床合理用药。
4、根据临床需要,添置部分大型医疗设备,完善新购设备的档案管理,做好设备的维修,定期核对、清点器械、确保帐物相符。
5、配合医院新楼的建设和医院大融合的发展需要,在完成采购任务的基础上有针对性的开展临床药学工作。
采供部总结 篇17
根据公司《关于报送20xx年工作总结及20xx年工作计划的通知》要求,我部对20xx年全年工作进行了认真回顾和总结,并对20xx年工作目标计划进行了安排,具体内容如下:
一、各项指标完成情况
在我部全体员工的共同努力下,按时完成各项绩效目标考核指标。一是经多次与各单位对接沟通,各类采购计划正在稳步推进并按要求执行;二是东区全年入库物资帐、物、卡、资金四对口工作正在进行,已建立出入库台账及报表,四对口工作准确率达到75%,预计年底达到准确率100%;三是组织抽查3次工程服务类合同的履行情况,确保各项合同按约履行;四是“四号定位”、“五五摆放”工作按要求逐步完善;五是建立物资库房规范化管理,东区配件库物资动态图、表及制度已上墙,业务培训及其他工作持续进行;六是增强部门人员的服务意识,扎实推进各项合同、全面预算、增收节支及6S管理等基础工作,进一步夯实基础管理。
二、重点工作开展情况
(一)合同管理
在我部全体员工的不懈努力,以及各专业部门的紧密配合下,我们克服请购项目多、商务谈判重等诸多不利因素,坚持合法合规,有理有据的原则,精心组织,积极应对,合理安排,全面考虑合同执行过程中出现的不确定因素,及时组织完成各类合同的洽谈、签订、分发和存档工作。通过与合同相对方友好协商,多轮谈判,公司合同签订率达100%,为项目建设合法有序推进提供了法律保障。
截止20xx年11月30日,共组织审批并签订工程服务类合同155份,预算金额约41168.21万元,合同金额约35314.22万元,节支额5853.98万元,节支率14.22%。目前正在办理的合同共41项。
(二)物资采购
截止20xx年11月30日,共组织完成物资采购326项,其中包含应急物资采购80项,一级目录采购30项。采购金额约140762.09万元,其中一级目录采购金额约20227.88万元,自采金额约120534.21万元。目前正在办理的项目共402项,其中包含应急物资采购222项。
(三)标准化库房建设
一是期初库存金额33136.13万元,总入库金额约137409万元,总出库金额约84362万元,如06大类煤炭入约库13603.77万元,出库约3223.07万元、10大类化学原料及化学产品入库约16956万元,出库约16438万元、12大类炼化三剂及油田化学剂入库约18139万元,出库约1285万元;二是完善了库房名称牌及安全标识牌;三是按照60大类常用物资结合公司实际进行具体分工,把任务和责任分解落实到相关责任人。
三、存在的问题及原因分析
回顾20xx年各项工作,我们虽然取得了一定的成绩,但在建设期转向运行期这样的大形势下,我们面临更多的是问题和困难。主要存在问题有以下三个方面:一是由于紧急计划过多(302项),但采供管理部从计划到验收人员严重短缺,且部分原材料市场价格偏高且运输距离远,导致应急采购十分困难且正常计划无法正常履行,形成恶性循环;二是库房交工较晚,库房设计容量小,数量少,但库存量大,物资种类繁多且大小不一,导致库房储存及摆放存在很大困难,标准化库房建设问题突出;三是库房区域未设围墙,物资存放在库外存在丢失、损坏等安全隐患;四是由于ERP系统在公司内部计划申报和出库环节运行不畅,导致库房现有库房物资与ERP系统物资帐务不符,帐、物、卡、资金四对口工作存在一定难度。
四、20xx年工作计划
我部将在公司的'统一部署下,结合项目建设的推进情况,坚决服从公司安排,主动配合各部门组织好各类合同洽谈及项目协调各项工作,保证项目建设顺利推进。
一是加强协调督促,主动工作。有计划地开展工作,改进谈判技巧,努力提高合同签订效率;二是加大合同履行督促检查力度,实行合同履行跟踪,完善供应商名单库并组织评价;三是进一步强化绩效考核,不断提升精细化、专业化管理水平,在绩效考核内容和考核指标的框架下,抓规范、重创新;四是加强采购计划管理,了解各中心物资需求情况,
统一安排,集中采购,尽量避免紧急、零散的采购,通用物资可以采用框架的尽量以框架协议形式进行采购;五是持续召开部门周例会,组织全体人员认真学习研讨,统一思想、吃透精神,保障追赶超越任务保质保量完成。六是内部产品互供工作继续按照集团公司及公司相关文件开展工作;七是强化部门职工队伍建设,提升采购、验收和保管人员业务素质。八是进一步加强库房标准化建设及库房安全业务培训。积极开展思想宣传教育,提高职工思想水平。
采供部总结 篇18
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。在新的一年即将到来之际,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据,总结主要有个人成长、工作和存在的不足三个方面。
一、个人成长方面
1、转变心态。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待。卡耐基人性的弱点一书中写道“停止思考我们自己的成就和需要,让我们去研究别人的优点,把对人的恭维、谄媚忘掉,给予人由哀、诚恳的赞赏。人们对你所讲的,将会重视和珍惜,终生藏之背诵即使你已把这件事忘了很久;可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态,所以及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。在这一年里我每天都会习惯性的整理工作日记,这其中记录着一年走来的点点滴滴,无论是xxxx教育园项目,还是xxxxxx项目,每天我都要记录下自己所做的事情,然后再总结一下完成状况,不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多,懂的却太少。所以也曾为之着急,但事实好像跟自己拧上了劲,越是急越容易出错,越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远!还好有这些平时不起眼的日记,它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步,在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
二、工作方面
1、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会。初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
2、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后,我首先从思想上转变了原来不正确的观念。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准则,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会一步步向这个方向靠近,跟上公司发展的脚步!通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
三、存在的不足
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距;一方面,由于个人能力素养不够高;另一方面,就是时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强;对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显;对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。
今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好领导交付的每一项任务。
打算以后从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对今后工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
总之,在新的一年开始一定要以一个崭新的面貌来迎接工作中的各种挑战,无论是个人成长方面还是工作方面都要以积极的态度以求进步,从而弥补以往存在的缺点与不足。